Ai o scrisoare A4 și nu știi ce plic ți se potrivește? Aici intervine seria C din standardul ISO 216 – formatele de plicuri, gândite exact ca să încapă hârtia format A. Iată logica simplă.
Ce este seria C
ISO 216 definește trei serii: A (hârtie), B (intermediare) și C (plicuri). Seria C e puțin mai mare decât A, astfel încât o foaie A să intre confortabil în plicul C corespunzător.
Cum se potrivesc
- C4 (229 × 324 mm) – încape o foaie A4 nepliată.
- C5 (162 × 229 mm) – încape un A4 pliat o dată (A5) sau un A5 nepliat.
- C6 (114 × 162 mm) – încape un A4 pliat în patru sau un A6.
- DL (110 × 220 mm) – încape un A4 pliat în trei (trifold) – plicul de corespondență clasic.
Cum alegi plicul
Pornește de la ce trimiți: un A4 nepliat → C4; un A4 pliat trifold → DL; o invitație A5 → C5. Poți personaliza plicurile cu logo, adresă și mesaj, pentru un aspect profesionist al corespondenței.
Plicuri cu fereastră
Plicul DL cu fereastră scutește tipărirea adresei pe plic: adresa de pe scrisoare se vede prin fereastră. Pentru asta, scrisoarea trebuie gândită după plic.
- Află poziția și dimensiunea exactă a ferestrei plicului pe care îl folosești.
- Așază blocul de adresă din scrisoare în zona corespunzătoare, după plierea în trei.
- Tipărește o probă, pliaz-o și introdu-o în plic. Adresa trebuie să rămână vizibilă și când foaia alunecă puțin.
Varianta gata făcută e plicul DL cu fereastră.
Închidere și tipul de plic
- Autoadeziv cu bandă protectoare: se închide rapid, fără umezire. E alegerea practică pentru corespondența zilnică.
- Gumat: adezivul se activează prin umezire. E mai rar folosit azi.
- Plic cu burduf: are pereți laterali care se desfac. E potrivit pentru dosare, cataloage sau documente groase.
- Formate pătrate, de exemplu 155 × 155 mm: sunt folosite pentru invitații și felicitări.
Cum pregătești grafica plicului
- Pune logo-ul și datele expeditorului în colțul din stânga sus.
- Lasă liberă zona din dreapta sus pentru timbru sau marca de francare.
- Lasă liberă și partea de jos a plicului, unde operatorii poștali pot aplica etichete sau coduri.
- Nu pune elemente importante lângă margini și pe clapă, unde plicul se lipește sau se pliază.
- Pentru un fundal colorat pe toată suprafața, întreabă dinainte dacă se poate realiza pe formatul ales.
Greșeli frecvente la alegerea plicului
- Plic ales după foaie, fără să ții cont de conținutul suplimentar: broșuri, carduri, pliante.
- Scrisoare pliată altfel decât se potrivește plicului: o foaie A4 pliată în două nu intră într-un DL.
- Fereastră care nu se potrivește cu blocul de adresă din scrisoare.
- Hârtie prea subțire pentru un conținut greu, care se rupe la transport.
- Invitație cu format atipic, stabilit înainte să verifici dacă există un plic potrivit.
Întrebări frecvente
Pot tipări adresele destinatarilor direct pe plic?
Da, prin tipar cu date variabile: fiecare plic primește altă adresă, dintr-o listă Excel sau CSV. Vezi plicurile cu date variabile.
Ce e plicul B5 și când îl folosesc?
B5 are 176 × 250 mm, puțin peste C5. Îl alegi când conținutul e mai gros sau când pui în el un plic mai mic.
Ce plic aleg pentru un A4 care nu trebuie îndoit?
Plicul C4, de 229 × 324 mm. Pentru mai multe foi sau un dosar gros, alege un plic cu burduf.
Citește și
