Nu toată lumea folosește programe profesionale de design – multe materiale se fac în Word sau PowerPoint. Vestea bună: poți obține un PDF bun de tipar și din ele, dacă respecți câțiva pași.
Setează dimensiunea corectă de la început
Nu lucra pe A4 dacă vrei un flyer A5. În Word: Layout → Size. În PowerPoint: Design → Slide Size → Custom, și setează exact dimensiunea finală (în cm). Așa eviți redimensionările care strică proporțiile.
Atenție la imagini
Folosește imagini de rezoluție bună (nu descărcate mici de pe web). Word/PowerPoint comprimă imaginile implicit – dezactivează compresia din opțiuni pentru a păstra calitatea la tipar.
Exportă ca PDF corect
- File → Save As / Export → PDF.
- Alege opțiunea de calitate maximă („Standard (publishing)” / „Best for printing”).
- Nu folosi „Minimum size” – comprimă prea mult.
Limitări de știut
Word și PowerPoint nu gestionează bleed și CMYK ca programele profesionale. Pentru materiale cu fundal până la margine, lasă o mică zonă de siguranță sau cere-ne să adăugăm noi bleed-ul. Când e ceva important, trimite-ne fișierul și îl verificăm.
Fonturile: încorporează-le în PDF
Dacă fontul nu e inclus în PDF, pe alt calculator textul poate apărea cu alt font, iar rândurile se pot muta.
- În Word și PowerPoint: File → Options → Save → bifează „Embed fonts in the file”.
- Verifică PDF-ul în Acrobat Reader: File → Properties → Fonts. Fiecare font trebuie să apară cu „Embedded” sau „Embedded Subset”.
- Evită fonturile descărcate de pe site-uri necunoscute. Unele nu permit încorporarea.
Culori și fundaluri
- Word și PowerPoint lucrează în RGB. La tipar, culorile foarte vii (verde neon, albastru electric) ies mai stinse.
- Pentru fundal până la margine, pune imaginea sau forma colorată să iasă cu 3 mm în afara paginii, pe fiecare latură.
- Umbrele, strălucirile și transparențele din PowerPoint pot arăta altfel la tipar. Folosește-le cu măsură.
Verifică PDF-ul înainte să-l trimiți
- Dimensiunea: în File → Properties vezi formatul paginii. Trebuie să fie exact cel comandat.
- Imaginile: mărește la 200–300%. Dacă se văd pixeli sau pete de compresie, înlocuiește imaginea.
- Marginile: textul să stea la cel puțin 3–5 mm de marginea de tăiere.
- Paginile: fără pagini goale la final, în ordinea corectă, câte o pagină pe fiecare față.
Pentru materiale simple, ca fluturașii sau afișele, un PDF făcut așa e de obicei suficient.
Greșeli frecvente
- Documentul lucrat pe A4 și redimensionat la final în alt format.
- Imagini lipite din browser sau din aplicații de chat, care pierd din calitate.
- Text pus în casete care ies din pagină sau se suprapun după export.
- Export cu „Microsoft Print to PDF” în loc de Save As / Export. Pagina poate ieși în alt format, cu margini adăugate.
- Fișier trimis fără să fie deschis și verificat după export.
Întrebări frecvente
Pot trimite direct fișierul .docx sau .pptx?
Nu e recomandat. Pe alt calculator fonturile și așezarea în pagină se pot schimba. PDF-ul păstrează exact ce vezi tu.
Pot face un afiș A3 sau mai mare în PowerPoint?
Da. Setează Slide Size la 29,7 × 42 cm pentru A3. PowerPoint acceptă cel mult 142,24 cm pe latură. Peste atât, lucrează la scară.
De ce PDF-ul meu are margini albe?
Word lasă margini de pagină, iar fundalul nu ajunge până la marginea foii. Pune fundalul ca imagine în spatele textului și extinde-l peste marginile paginii.
Citește și
